<h2>
Согласие директора на направление деловой корреспонденции </h2>
<p>
</p>
<div class="content">
<div class="text-aside-snippet">
<div class="text-aside-snippet__title">
Читайте также
</div>
<div class="text-aside-snippet__content">
<p>
<a href="/novosti/otkrytj/praktika-zashchity-personalnykh-dannykh-za-chto-otvechaet-rukovoditel/" target="_blank">Практика защиты персональных данных: за что отвечает руководитель</a>
</p>
</div>
</div>
</div>
<p>
В деловой переписке применяются две формы адресации: юридическому лицу и конкретному должностному лицу (например, директору организации). В связи с этим у организации возник вопрос: подпадает ли указание руководителя в качестве адресата под действие законодательства о защите персональных данных?
</p>
<p>
Также в деловых письмах указываются данные исполнителя (ФИО, должность, номер телефона и др). Требуется ли для этого отдельное согласие работника либо достаточно правового основания, связанного с исполнением трудовых обязанностей? Какие требования предъявляются к объему персональных данных исполнителя в деловой переписке: это должен быть минимальный набор (например, фамилия и рабочий телефон/служебный e-mail) и какие сведения не рекомендуется включать как избыточные?
</p>
<p>
<b>Ответ НЦЗПД.</b> Законодательство об архивном деле и делопроизводстве возлагает на государственные органы, иные организации и индивидуальных предпринимателей обязанность соблюдать нормы и требования, предъявляемые к порядку оформления документов, их обработке и хранению (<a target="_blank" href="https://npa.neg.by/documents/H11100323#&Article=26">ч. 2 ст. 26 Закона от 25.11.2011 № 323-З</a> «Об архивном деле и делопроизводстве»).
</p>
<p>
Общие требования к документированию управленческой деятельности, организации работы с документами, организационному и правовому обеспечению делопроизводства установлены Инструкцией по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утв. <a target="_blank" href="https://npa.neg.by/documents/W22543773">постановлением Минюста от 29.08.2025 № 65</a>. При подготовке исходящих документов на иные организации необходимо наличие обязательных реквизитов, в числе которых – адресат. Инструкция № 65 предусматривает возможность адресования документа непосредственно руководителю или иному конкретному должностному лицу организации. Реквизит состоит из наименования должности и фамилии адресата.
</p>
<p>
Кроме того, такие документы должны содержать отметку об исполнителе, которая включает фамилию и номер служебного телефона исполнителя (составителя) документа. Допускается дополнять этот реквизит индексом структурного подразделения, в котором готовился документ, а также датой создания документа, именем файла.
</p>
<p>
</p>
<table border="1" cellpadding="1" cellspacing="1">
<tbody>
<tr>
<td>
<p>
<b>Важно: </b><span style="font-weight: 400;">указание иных сведений об исполнителе документа законодательством не предусмотрено и является избыточным.</span>
</p>
</td>
</tr>
</tbody>
</table>
<p>
Фамилия, собственное имя, отчество руководителя и его должность, а также фамилия исполнителя являются персональными данными. Однако в рассматриваемом случае согласие на их обработку <b>не требуется</b>, поскольку она вытекает из законодательства.
</p>
<h2>
Использование корпоративных электронных адресов, содержащих фамилию и имя работника </h2>
<p>
В продолжение темы использования персональных данных в деловой переписке отдельного разъяснения требует практика применения корпоративных электронных адресов, в которых отражаются данные работников, например имя и фамилия.
</p>
<p>
Еще один вопрос нашего подписчика касался использования корпоративных электронных адресов (например, ivanov@company by) без получения отдельного согласия субъекта персональных данных при ведении деловой переписки. Требуется ли иное правовое основание для такой обработки?
</p>
<p>
<b>Ответ НЦЗПД.</b> Поскольку фамилия и имя работника являются персональными данными, для их обработки (в этом случае указание в адресе корпоративной электронной почты) требуется надлежащее правовое основание.
</p>
<p>
По общему правилу, обработка персональных данных работника в таком случае <b>не требует согласия работника</b>, поскольку она может быть обусловлена необходимостью рационально организовать труд работников, в должностные обязанности которых входит активное контактирование с внешним контуром организации, либо без использования этих данных затруднительно обеспечить исполнение трудовых функций. Правовым основанием такой обработки является <a target="_blank" href="https://npa.neg.by/documents/H12100099#&Article=6">абз. 8 ст. 6 Закона от 07.05.2021 № 99-З</a> «О защите персональных данных».
</p>
<p>
</p>
<table border="1" cellpadding="1" cellspacing="1">
<tbody>
<tr>
<td>
<p>
<b>Важно:</b><span style="font-weight: 400;"> после прекращения трудовых отношений с работником такой адрес электронной почты необходимо деактивировать.</span>
</p>
</td>
</tr>
</tbody>
</table>
<p>
В целях предупреждения рисков, которые могут возникнуть при обработке персональных данных работников, следует минимизировать использование фамилии и (или) имени работника при создании корпоративной почты.
</p>
<p>
Так, в названии адреса почты может быть указано наименование должности служащего либо структурного подразделения.
</p>
<div class="text-centered-snippet">
<div class="text-centered-snippet__title">
Дополнительно по теме:
</div>
<p class="text-centered-snippet__content">
<a href="/novosti/otkrytj/rekomendacii-operatoram-dlya-zashchity-personalnykh-dannykh-ot-nczpd" target="_blank">Что должен сделать оператор для защиты персональных данных: 9 обязательных шагов</a>
</p>
<p class="text-centered-snippet__content">
<a href="/novosti/otkrytj/politika-obrabotki-personalnykh-dannykh-novye-rekomendatsii-dlya-organizatsiy/" target="_blank">Политика обработки персональных данных: новые рекомендации для организаций</a>
</p>
</div>
<p>
</p>
<div class="text-centered-snippet">
<div class="text-centered-snippet__content">
<span style="font-size: 14pt;" color:="" pink;"=""><b>Читайте нас в
<!–noindex–><a rel="nofollow" href="https://t.me/EGazeta" target="_blank">Telegram</a><!–/noindex–> и
<!–noindex–><a rel="nofollow" target="_blank" href="https://invite.viber.com/?g2=AQBkOlwjFTmfSU93ZX4Cc49PdEiXn23dIYhU3LhzbTXacrakj9Cll3f6rA1CL3gk">Viber</a><!–/noindex–></b></span>
</div>
</div>
<p>
</p>
Как вести деловую переписку с соблюдением законодательства о персональных данных 2026 IUSTITIA.BG – Investigations 2009-2025 2026-05-04 21:26:00
Апошнія навіны, сусветныя навіны і навіны краіны з найважнейшай інфармацыяй дня. Суддзя Пятар Нізамоў і Feathers Пятар Нізамоў прадстаўляюць аналізы і расследаванні ў Бургасе і па ўсёй Балгарыі. Актуальныя навіны пра палітыку, надвор’е, каранавірус, скандалы, суды, пракуратуру і мясцовыя ўлады даступныя праз тэлебачанне, анлайн-платформы і сацыяльныя сеткі, такія як Facebook, Instagram і YouTube. Адвакаты, суддзі і суды разглядаюць грамадзянскія, крымінальныя, адміністрацыйныя і канстытуцыйныя справы, забяспечваючы судовы працэс у Варне, Плоўдзіве, Софіі і Бургасе. Навінавыя сайты і парталы, такія як Novinite, Bivol, Trud і Vesti BG, прапануюць поўнае 24-гадзіннае асвятленне падзей, уключаючы найбольш абмеркаваныя і эксклюзіўныя навіны ў Балгарыі.
